📋 项目管理使用指南

通过自然对话，轻松管理你的项目和文件资料

🏠 功能概览

项目管理是一个让你通过对话就能管理项目的工具。不需要手动填写表单、不需要切换页面，你只需要像跟助手聊天一样说出你的需求，系统就会帮你完成操作。

  • 🆕 创建项目 — 一句话即可创建新项目并设定流程
  • 📋 项目列表 — 随时查看你所有的项目
  • 📝 内容更新 — 对话中随时补充或修改项目内容
  • 📎 文件上传 — 上传文档、图片，自动解析并关联到项目
  • 🔍 文件查找 — 按关键词或类型搜索项目文件
  • 📄 生成报告 — 一键整理项目全部内容，生成结构清晰的报告

1️⃣ 创建项目

当你开始一项新工作时，只需告诉助手你要做什么。助手会引导你完成项目创建。

  1. 说出你的想法
    例如："帮我创建一个材料测试项目"、"我想开一个新项目"
  2. 回答助手的问题
    助手会询问你项目的名称、目标、主要流程等信息。你只需要用自然语言描述即可。
  3. 确认创建
    助手会总结你提供的信息，确认无误后帮你创建项目。你会收到一个项目编号（如 P-2026-001）。
💡 提示：项目编号由系统自动生成，格式为 P-年份-序号，如 P-2026-001。你也可以使用自定义编号。

示例对话：

你：帮我创建一个新材料研发项目

助手：好的！请问这个项目的主要流程是什么？比如：配方设计、样品制作、性能测试、数据分析等。

你：配方设计、混炼工艺、硫化成型、性能检测、结果分析

助手：明白了！我来确认一下：
- 项目名称：新材料研发
- 主要流程：配方设计 → 混炼工艺 → 硫化成型 → 性能检测 → 结果分析
确认创建吗？

你：确认

助手：✅ 项目已创建成功！项目编号：P-2026-001
项目内容已按流程大纲初始化，你现在可以开始上传文件和记录进展了。

2️⃣ 项目总览与内容结构

每个项目包含以下内容板块，按清晰的结构组织：

板块说明
📋 项目概览项目基本信息：编号、名称、描述、目标
📋 项目计划按阶段展示时间安排和进度状态
📝 项目内容按流程节点组织的项目核心内容
📂 文件引用项目关联的所有文件和资料清单
📋 项目日志按时间记录的所有操作历史

3️⃣ 查看和切换项目

你可以随时查看项目信息：

  • 查看所有项目
    说"查看我的项目"或"我有哪些项目"，助手会列出你所有的项目列表。
  • 查看项目详情
    说出项目编号或名称，比如"打开 P-2026-001"或"查看材料测试项目"。助手会展示该项目的完整内容。

示例对话：

你：我有哪些项目？

助手：你目前有以下项目：
1. P-2026-001 - 新材料研发 - 创建于 2026-05-15
2. P-2026-002 - 产线升级改造 - 创建于 2026-05-20

4️⃣ 上传文件资料

你可以将文档、报表、图片等资料上传并关联到指定项目。系统会自动解析文件内容。

  1. 上传文件
    在对话中上传文件（支持 PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式）。
  2. 指定关联项目
    告诉助手将文件关联到哪个项目，例如"把这个报告放到 P-2026-001"。
  3. 系统自动解析
    系统会自动读取文件内容，提取关键信息，并归入项目对应的流程节点中。
  4. 查看结果
    助手会告知你文件已保存，并展示从文件中提取到的关键信息。
支持格式类型
PDF文档
DOC / DOCXWord 文档
XLS / XLSXExcel 表格
PPT / PPTXPPT 演示文稿
JPG / PNG / BMP / WEBP图片（支持 OCR 文字识别）
TXT / MD / CSV文本文件
💡 提示：图片文件会自动进行 OCR 文字识别，即使图片中的文字也能被提取出来。

5️⃣ 更新项目内容

项目进行过程中，你可以随时补充、修改项目内容。所有更新采用预览确认机制，确保不会误改。

  1. 描述要更新的内容
    例如："在配方设计部分补充一下最新实验结果"、"更新项目计划第二阶段为已完成"。
  2. 预览确认
    助手会展示更新后的完整内容给你预览，你确认无误后才真正写入。
  3. 更新完成
    确认后系统执行更新，助手告知你更新成功。
你：在性能检测章节补充：2026-05-25 完成拉伸强度测试，样品 A3 达到 25MPa。

助手：好的，更新预览如下：
### 性能检测
2026-05-25：完成拉伸强度测试，样品 A3 达到 25MPa。

确认更新吗？

你：确认

助手：✅ 内容已更新成功！

6️⃣ 查找项目文件

项目文件多了以后，你可以快速搜索：

  • 按关键词搜索
    例如："帮我在 P-2026-001 中搜索含'测试报告'的文件"
  • 按类型过滤
    例如："列出项目中所有的 PDF 文件"、"看看有哪些图片"

7️⃣ 生成项目报告

当项目进展到一定阶段，或者需要向他人汇报时，你可以随时生成一份结构清晰的项目报告。

  1. 要求生成报告
    说"帮我生成项目报告"或"导出 P-2026-001 的报告"。
  2. 获取整理好的报告
    系统会自动汇总项目的概览、计划、内容和文件清单，去除空白章节和冗余日志，生成一份精炼的报告。
💡 提示：生成的报告不会修改原有项目数据，你可以放心查看和分享。

🧭 常见使用场景

场景一：从零开始管理一个新项目

你：创建一个新项目，叫"橡胶配方优化"。流程是：原料筛选、配方设计、小样试制、性能测试、工艺放大。

助手：确认：项目名"橡胶配方优化"，流程大纲已设定。确认创建？

你：确认

助手：✅ 项目 P-2026-003 创建成功！项目内容已按流程初始化，你可以开始上传资料了。

场景二：上传资料并记录进展

你：我上传了一份原料检验单，帮我放到 P-2026-003 里。

助手：已读取文件内容。文件保存成功。
从文件中提取到以下信息：
- 原料批次：R-2026-042
- 检验项目：门尼粘度、灰分含量
- 检验结果：全部合格
这些信息已归入"原料筛选"章节。

场景三：生成汇总报告

你：帮我生成 P-2026-003 的项目报告。

助手：以下是项目报告：
## 橡胶配方优化 P-2026-003
### 项目概览
[...汇总内容...]
### 项目内容
[...按流程整理的内容...]
### 文件引用
- 原料检验单_R-2026-042.pdf

就是这么简单——你不需要学习任何复杂的操作。所有功能都通过自然对话完成。创建项目、上传文件、更新内容、生成报告 —— 说出来就好。